مدیریت درست روش های دریافت و پرداخت یک سازمان می تواند اصلی ترین دغدغه ی مدیران باشد. ثبت و تحلیل امور مالی ای که در قبال خدمات و کالاهای عرضه شده یک سازمان یا شرکت صورت می گیرد خصوصا از نظر مدیریت مالی اهمیت بسیاری دارد. چرا که ثبت و تنظیم گزارشات به صورت پیوسته به سیاست های مالی یک سازمان یا شرکت جهت می بخشد. بنابراین لازم است که این سیاست ها که به صورت مستمر توسط مدیران دنبال می شود متناسب با برآورد درستی از نقدینگی موجود و گزارشات مالی باشد. 

روش های دریافت و پرداخت در سال‌های جدید نسبت به گذشته تنوع بیشتری پیدا کرده است. برای نمونه می توان به دو سیستم بانکیِ ساتنا و پایا که برای حواله و نقل و انتقال وجوه بالاتر از سقف مجاز کاربرد دارند یا انواع فیش های بانکی اشاره کرد.

با توجه به ضرورت رسیدگی به امور مالی و وجود تنوع روش های مختلف دریافت و پرداخت لزوم سیستمی کردن این حوزه کاملا احساس می شود.

در نرم افزار خزانه داری تلاش بر پوشش انواع روش های دریافت و پرداخت از قبیل امور بانکی، ثبت و چاپ چک، ثبت و چاپ سفته و برات، ثبت و چاپ رسید و فیش های بانکی، ثبت و چاپ فرم های ساتنا و پایا، چاپ چک آزاد، چاپ دستور پرداخت و رسید چک و خلاصه رسیدگی به همه امور مالی دلخواه صاحبان کسب وکار است. نرم افزار خزانه داری ضمن این که مدیریت مالی و امکان دستیابی به سیاست های درست مالی را ممکن می سازد، انوع متنوع روش های دریافت و پرداخت را نیز به خوبی پوشش می دهد.

در ادامه این مقاله ضمن اینکه قابلیت های مطلوب یک نرم افزار موفق خزانه داری را برمی شماریم به یک نمونه نرم‌افزار موجود در این حوزه که ویژگی های دلخواه کسب وکارهای کوچک و بزرگ را پوشش می دهد، اشاره می کنیم.

یک نرم افزار خزانه‌داری باید دارای چه قسمت هایی باشد؟

حسابداری و رسیدگی به اسناد مالی

علاوه بر اینکه لازم است نرم افزار خزانه داری روش های متنوع دریافت و پرداخت را پوشش دهد، نیاز به حسابرسی و تهیه انواع گزارشات مالی از برنامه نیز وجود دارد.

 بنابراین ثبت و گزارش دقیق از سندهای هزینه، درآمد، صندوق، سند آزاد، رسیدگی به حساب های بانکی و موجودی ها، اسناد بانکی در یک نرم افزار خزانه داری موفق، ضروری است. همچنین قابلیت چاپ لیست اسناد، لیست گزارش‌گیری و روکش سند و ارسال لیست های گزارش گیری به اکسل برای تنظیم گزارشات مالی نیز انتظار می رود.

پوشش کامل امور بانکی و چاپ چک

امکان ثبت حساب‌های مختلف بانکی، نمایش موجودی‌ حساب‌ها، وجود فرم مغایرت‌گیری از حساب‌های بانکی، امکان ثبت و چاپ چک، رسید چک‌ و دستور پرداخت، ثبت و چاپ انواع مختلف فیش‌های بانکی و در نهایت امکان رسیدگی به سایر امور بانکی از یک نرم افزار موفق انتظار می‌رود. در نتیجه مدیران و کاربران از صرف هزینه و زمان بسیار برای رسیدگی به امور بانکی بی‌نیاز خواهند شد.

اعمال تنظیمات چک به دلخواه کاربر (تغییر فونت، تغییر عبارات، جابه جایی کادرها)، تعریف شیوه های جدید بانکی، قابلیت چاپ بارکد روی چک و یا رسید آن، یادآور موعد پرداخت و در نهایت سازگاری با انواع چاپگرها ضروری محسوب می شوند.

همچنین ممکن است تمایل برای چاپ چک های شخص و یا شرکت دیگر بدون نیاز به ثبت و دریافت رسید چک وجود داشته باشد و وجود این قابلیت نیز در قالب برنامه انتظار می رود.

ثبت و چاپ سفته، برات و فرم های ساتنا و پایا

ثبت و چاپ سفته و برات و فرم های ساتنا و پایا با اعمال تنظیمات دلخواه کاربر ضروری است. در یک نرم افزار خزانه داری مطلوب علاوه بر وجود قالب های پیش فرض برای اسناد، کاربر به آسانی می تواند تغییرات دلخواه خود را در قسمت چاپ فرم ها ایجاد کند

. 

گزارشات جامع و جستجو در تمامی قسمت ها

برای مدیریت مالی درست یک کسب وکار صرف نظر از کوچک یا بزرگ بودن آن لازم است که به صورت پیوسته از بخش‌های مختلف گزارشات جامع دریافت کرد تا بتوان تحلیل های دقیق حسابداری برای پیش گرفتن سیاست های مالی درست را تنظیم کرد. همچنین باید جستجو در تمامی قسمت های برنامه وجود داشته باشد.

سایر ویژگی های دلخواه

اجرای برنامه به صورت شبکه، قابلیت محدود کردن دسترسی در بخش های مختلف بر اساس نقش کاربران، وجود محیط کاربری آسان و کاربرپسند، قابلیت چاپ در قسمت های مختلف برنامه، اجرای برنامه بدون باگ، ارائه قفل سخت افزاری و قابلیت نصب به دفعات مختلف، ارائه پشتیبانی با تیم تخصصی، ارائه نصب و آموزش های رایگان و در نهایت قیمت مناسب از جمله سایر ویژگی های جانبی مطلوب یک نرم افزار خزانه داری موفق محسوب می شود.

اشاره به یک نرم افزار خزانه داری موفق 

نرم افزار خزانه داری سیناپردازش ثبت و تنظیم تمامی فعالیت های حوزه دریافت و پرداخت از قبیل امور بانکی، ثبت و چاپ چک، ثبت و چاپ سفته و برات، ثبت و چاپ رسید و فیش های بانکی، ثبت و چاپ فرم های ساتنا و پایا، چاپ چک آزاد و سایر امور مالی را پوشش می دهد. این نرم افزار تمامی موارد گفته شده در بالا تحت عنوان ویژگی های یک نرم افزار خزانه داری موفق را دارد.

با این نرم افزار ضمن اینکه دغدغه ی مدیریت درست مالی مدیران برطرف می شود، با محیط کاربرپسند، اجرای بدون باگ برنامه و وجود پشتیبانی از سوی تیم حرفه ای و متخصص بهره وری سازمان ها و شرکت ها چندبرابر شده و پیگیری سیاست های مالی چندین برابر آسان تر خواهد شد.
منبع